Bei einer externen Zollberatung unterstützt Sie ein Fachexperte im Bereich Zoll und Außenwirtschaft. Mit seiner Erfahrung und seinem umfangreichen Know-how steht er Unternehmen bei allen Aspekten der Zollabwicklung im internationalen Handel zur Seite. 

Dazu zählen: 

• die Einhaltung der Zollvorschriften, 
• Unterstützung bei der Zollanmeldung, 
• die Schulung von Mitarbeitern. 
• Aufgabe und Ziel einer externen Zollberatung ist es, Fehler zu vermeiden, die zu Bußgeldern, Strafen oder Verzögerungen bei der Einfuhr oder Ausfuhr von Waren führen können.

Die konkreten Aufgaben einer externen Zollberatung variieren je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen. Da der Berater nicht direkt bei Ihnen angestellt ist, sondern auf Vertragsbasis arbeitet, können Sie den Umfang der Dienstleistungen und Aufgaben individuell festlegen. 

Im Allgemeinen unterstützt Sie eine externe  Zollberatung in den folgenden Bereichen: 

Zollberatung

Die umfangreiche Zollberatung ist eine der Hauptaufgaben. Als Experte berät er Unternehmen zu den aktuellen Zollverfahren und -vorschriften. Diese Beratung ist abgestimmt auf die spezifischen Aktivitäten und Bedürfnisse des Unternehmens. Unter anderem hilft Ihnen der Beauftragte, die richtigen Zolltarifnummern für Ihre Waren zu finden und die geltenden Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen einzuhalten. Weiterhin sorgt er dafür, dass Sie Zollpräferenzen zu Ihren Gunsten nutzen können und so langfristig Kosten sparen. 

Zollanmeldungen

Eine externe Zollberatung erstellt die Zollanmeldungen für Ihre Waren und reicht diese fristgerecht beim Zoll ein. Die Zollvorschriften korrekt einzuhalten, ist beim Im- oder Export von Waren essentiell und erfordert genaue Kenntnisse.

Compliance-Prüfungen

Dank regelmäßiger Compliance-Prüfungen hilft Ihnen eine externe Zollberatung, alle relevanten Zollvorschriften einzuhalten. Dank seiner Unterstützung begehen Sie keine Verstöße, die zu Bußgeldern oder Strafen führen können.

Die Zusammenarbeit mit einer externen Zollberatung bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen, darunter:

Fachwissen und Erfahrung: Externe Zollberater verfügen über umfangreiches Fachwissen sowie eine große Menge an Erfahrung in den Bereichen Zollrecht und Zollverfahren. Dieses Wissen sichert Ihnen reibungslose Prozesse, günstigere Zölle und Wettbewerbsvorteile gegenüber Ihrer Konkurrenz. 

Kosteneinsparungen: Indem Sie die Zollabwicklung einem externen Berater überlassen, sparen Sie erhebliche Kosten, etwa für interne Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter. Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der Experte sich um einen reibungslosen Ablauf kümmert. 

Compliance-Sicherheit: Eine externe Zollberatung stellt sicher, dass Sie alle relevanten Zollvorschriften einhalten. Dies kann dazu beitragen, das Risiko von Verstößen und den damit verbundenen Bußgeldern oder Strafen zu verringern.

Bei einem Zollverstoß sind in der Regel Sie als Unternehmen haftbar. Dies gilt unabhängig davon, ob die Zollabwicklung intern oder durch eine externe Zollberatung erfolgt. Dies bedeutet, dass Sie die Konsequenzen eines Fehlverhaltens tragen, sei es in Form von Bußgeldern, Strafen oder anderen Sanktionen.

Unter gewissen Umständen kann jedoch die externe Zollberatung haftbar gemacht werden, beispielsweise, wenn er fahrlässig oder absichtlich falsch handelt. Die genaue Haftung hängt von den vertraglichen Vereinbarungen ab, die Sie mit dem Beauftragten getroffen haben. 

Fahrlässigkeit: 

Wenn ein Zollberater nachlässig handelt und dies zu einem Schaden für das Unternehmen führt, können Sie ihn für diesen Schaden haftbar machen. Dies könnte etwa der Fall sein, wenn der Berater falsche Informationen bereitstellt oder wichtige Zollvorschriften übersieht.

Vorsätzliches Fehlverhalten: 

Wenn ein Zollberater vorsätzlich falsche Informationen bereitstellt oder gegen Zollvorschriften verstößt, trägt er die Verantwortung für dieses Fehlverhalten. Reicht der Berater etwa wissentlich falsche Zollanmeldungen ein, muss er für entstandene Schäden aufkommen.

Es ist wichtig, klare Vereinbarungen und Richtlinien mit Ihrer externen Zollberatung  festzulegen, um die Verantwortlichkeiten und Haftungsbereiche klar zu definieren. So vermeiden Sie schon im Vorfeld Konflikte und schaffen die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Viele Unternehmen verwenden die Begriffe ‚Zollberater‘ und ‚Zollvertreter‘ synonym – es gibt allerdings wichtige Unterschiede zwischen den beiden Rollen.

Zollberater: 

Ein externer Zollberater ist ein Experte, der Sie bei allen Aspekten der Zollabwicklung berät. Dies kann die Beratung zu Zollvorschriften, die Unterstützung bei der Zollanmeldung, die Schulung von Mitarbeitern oder die Hilfe bei der Einhaltung von Zollvorschriften beinhalten.

Zollvertreter: Ein Zollvertreter hingegen ist eine Person oder ein Unternehmen, das in Vertretung des Importeurs oder Exporteurs handelt. Zollvertreter sind dafür verantwortlich, die notwendigen Zollanmeldungen vorzunehmen und alle Zollverfahren im Namen des Unternehmens durchzuführen.

Eine externe Zollberatung übernimmt folglich andere oder genauer gesagt weitere Funktionen und Verantwortlichkeiten als ein Zollvertreter. Um Ihre Prozesse und Zollangelegenheiten bestmöglich abzuwickeln, gilt es, sorgfältig zu prüfen, ob Sie einen Zollberater oder einen Zollvertreter beauftragen möchten.