AEO Zertifizierung

Der Begriff des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten umfasst einen engeren Kreis von Personen, dem die Zollverwaltung besonderes Vertrauen schenkt. Dieses Vertrauen wird mit bestimmten Vorteilen belohnt. Jedem Wirtschaftsbeteiligten kann der Status "Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter" bewilligt werden, wenn er die vorgeschriebenen Kriterien erfüllt, z.B. Zahlungsfähigkeit, Einhaltung der Zollvorschriften, zufriedenstellendes Buchführungssystem und gegebenenfalls die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards. Die einmal geprüften Kriterien müssen dann  bei der Beantragung von weiteren Vereinfachungen auch in anderen Mitgliedsstaaten nicht noch einmal geprüft werden. Er hat dann Anspruch auf die entsprechenden Erleichterungen und Vereinfachungen. Eine Steigerung des AEO ist SASP (Single Authorization for Simplified Procedures) - eine einzige Bewilligung für vereinfachte Verfahren (sog. Zentrale Zollabwicklung). Der Handel kann seine Zollgeschäfte aus einem einzigen Mitgliedsstaat zentralisiert steuern und kann sich auf die Verwendung nur einer einzigen Sprache usw. beschränken.

Ein AEO-Antrag ist stets von der kleinsten rechtlich selbständigen Einheit als Ganzes zu stellen. Aus diesem Grund können Mutterkonzerne sowie rechtlich unselbständige Standorte oder Niederlassungen keinen eigenen AEO Antrag stellen.

Ja. Um die Bewilligungsart während des Antragsverfahrens zu ändern, reicht es aus, dem bewilligenden Hauptzollamt einen formlosen aber schriftlichen Antrag zur Änderung der Bewilligungsart - ggf. mit ergänzenden sicherheitsrelevanten Unterlagen - zu übersenden. In diesen Fällen erfolgt keine förmliche Ablehnung des ursprünglichen Antrags durch das bewilligende Hauptzollamt.

Das AEO-Logo darf ausschließlich von Inhabern einer AEO-Bewilligung verwendet werden. Das AEO-Logo erhalten Inhaber bei der zuständigen Zollstelle, welche die AEO-Bewilligung ausgestellt hat. Die Europäische Kommission als Inhaberin des Copyrights hat darauf hingewiesen, dass die Verwendung des Logos durch Unternehmen, die über keine AEO-Bewilligung verfügen, eine Verletzung des Urheberrechts darstellt, die gerichtlich verfolgt werden kann.

Unternehmen können weiterhin zollrechtliche Vereinfachungen bewilligt werden, ohne dass diese AEO sind. Darüber hinaus bleiben bereits bestehende Vereinfachungen gültig. Jedoch erleichtert der Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten den Erhalt anderer zollrechtlicher Bewilligungen maßgeblich.

Da das Ziel die Absicherung der durchgängigen internationalen Lieferkette vom Hersteller einer Ware bis zum Endverbraucher ist, sind Unternehmen den Zollbehörden willkommen, wenn sie den Status eines AEO erlangen möchten. Der Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte ist in allen Mitgliedstaaten gültig und zeitlich nicht befristet. Um die sichere Lieferkette einhalten zu können, ist eine weltweite Anerkennung des AEO-Status notwendig. Bisher wurden entsprechende Abkommen mit der Schweiz, Norwegen, Japan, den USA und China unterzeichnet. Weitere Verhandlungen mit Drittländern laufen derzeit.

Grundsätzlich gilt, dass die Zollverwaltung keine Gebühr für die AEO-Bewilligung erhebt. Jedoch ist zu bedenken, dass Investitionen notwendig sein können, um z.B. die Sicherheitsstandards zu erreichen, die wiederum folgende Vorteile mit sich bringen: 

• Verbesserte Überwachung des Versandprozesses und der zugehörigen Aktivitäten
• Klarere und transparentere organisatorische Rollen und Verantwortlichkeiten
• Bessere Richtlinien und Praktiken für die Einstellung und den Austritt von Mitarbeitern 
• Verbessertes Sicherheitsmanagement
• Größere Genauigkeit bei Versandinformationen und Aufzeichnungen 
• Zuverlässige und qualitative Bewertung von Geschäftspartnern 

Der potenzielle AEO muss eine Selbsteinschätzung seiner Geschäftstätigkeit vornehmen, um die Sicherheitsstandards zu erfüllen. Er muss den Fragenkatalog ausfüllen und bei seinem zuständigen HZA einreichen. Die Qualität der Antworten und die Unternehmensgröße spielen ebenfalls eine Rolle. Spätestens nach 120 Tagen ist jedoch über den Antrag zu entscheiden. Eine Verlängerung der Frist ist möglich. Wenn der Zollbehörden sich davon überzeugt haben, dass der Wirtschaftsbeteiligte sämtliche geforderten Standards einhält, wird die Bewilligung vom Zoll erteilt. Diese Bewilligung unterliegt einer regelmäßigen Überprüfung.